Klare Ziele und Anforderungen – die Grundlage erfolgreicher Projekte
Vermeiden Sie Missverständnisse und schaffen Sie von Anfang an klare Erwartungen und Abgrenzungen.
Lernziele – Was Sie nach dem Seminar können:
Sie formulieren klare, messbare und realistische Projektziele und nutzen Prioritäten bewusst zur Projektsteuerung.
Sie grenzen Projekte durch definierte Nicht-Ziele sauber ab und reduzieren dadurch Missverständnisse und ungeplante Erweiterungen. Zudem übersetzen Sie Anforderungen und Bedürfnisse in nachvollziehbare Kriterien für Umsetzung und Abnahme
Zielgruppe:
Projektleitende, Projektmitarbeitende, Fachverantwortliche sowie Interessierte, die Projektziele, Anforderungen und Erwartungen klar definieren und daraus eine verlässliche Grundlage für die Projektumsetzung schaffen möchten.
Nutzen / Anwendungsbeispiele:
Sie vermeiden schleichende Projekterweiterungen, unklare Erwartungen und teure Missverständnisse. Durch klar definierte Ziele, Anforderungen und Abgrenzungen schaffen Sie eine verbindliche Grundlage für Zusammenarbeit und Entscheidungen.
In der Praxis erstellen Sie beispielsweise Zielkataloge, definieren Akzeptanzkriterien und schaffen klare Voraussetzungen für erfolgreiche Abnahmen.
Praxisübungen im Seminar:
- SMART-Labor: Interaktive Übung zur Umwandlung von „schwammigen“ Aussagen in präzise, terminierte Projektziele.
- Nicht-Ziel-Workshop: Methodische Abgrenzung eines Beispielprojekts (z. B. „Einführung einer neuen IT-Lösung“), um Erwartungen frühzeitig zu klären und den Projektumfang transparent abzugrenzen.
- Abnahmekriterien-Simulation: Erstellung einer Erfolgskette, in der Teilnehmende aus abstrakten Nutzerbedürfnissen messbare Kriterien für die endgültige Produktabnahme ableiten.
Organisatorisches:
Dauer: 2 Tage (16 UE)
Format: Präsenz oder Online
Teilnehmerzahl: individuell
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Gerne beraten wir Sie persönlich zur Durchführung in Ihrer Organisation.