Projektmanagement von Grund auf – Struktur, Rollen und Zusammenarbeit
Projekte strukturieren und sicher zum Erfolg führen durch klare Rollen, gute Kommunikation und passende Strukturen innerhalb der Organisation.
Lernziele – Was Sie nach dem Seminar können:
Sie können Projekte präzise von Routineaufgaben abgrenzen und sicher in Multiprojektstrukturen (Programme/Portfolios) einordnen. Sie sind in der Lage, die optimale Projektorganisationsform für Ihr Vorhaben auszuwählen und zentrale Rollen sowie Gremien (wie den Lenkungsausschuss) effektiv zu besetzen. Zudem verstehen Sie den Unterschied zwischen den fachlich geprägten Projektphasen und übergreifenden Managementprozessen und schaffen damit die Grundlage für eine professionelle Projektsteuerung und Dokumentation.
Zielgruppe:
Projektleitende, Projektmitarbeitende, Fach- und Führungskräfte sowie Interessierte, die Projekte in ihrer Organisation strukturieren, koordinieren oder begleiten und dabei ein fundiertes Verständnis für Rollen, Verantwortlichkeiten und Projektstrukturen aufbauen möchten.
Nutzen / Anwendungsbeispiele:
Sie schaffen klare Verantwortlichkeiten und reduzieren Abstimmungsprobleme zwischen Projektteam und Linie. Dadurch werden Entscheidungen schneller getroffen und Projekte transparenter gesteuert.
In der Praxis nutzen Sie die vermittelten Methoden beispielsweise zur Stabilisierung der Zusammenarbeit in Matrixstrukturen mithilfe einer RACI-Matrix.
Praxisübungen im Seminar:
- Analyse typischer Projektsituationen zur Auswahl geeigneter Projektorganisationsformen (Stabs-, Matrix- oder autonome Projektorganisation).
- Ausgestaltung eines Projektcontrollings auf Basis einer Analyse der eigenen Projekt- und Unternehmensorganisation (fiktives Beispiel).
- Entwicklung einer RACI-Matrix zur Klärung von Verantwortlichkeiten.
- Analyse einer Sitzung eines Lenkungsausschusses zur Klärung von Befugnissen und Eskalationswegen.
Organisatorisches:
Dauer: 2 Tage (16 UE)
Format: Präsenz oder Online
Teilnehmerzahl: individuell
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Gerne beraten wir Sie persönlich zur Durchführung in Ihrer Organisation.